Voldoen aan de eisen van vandaag, morgen en overmorgen door focus tijd

We kennen allemaal het gevoel gevangen te zitten in een maalstroom van taken. Elke dag worden we geconfronteerd met nieuwe uitdagingen die onze volledige aandacht vragen. We reageren vaak alleen maar, we handelen niet.

In ons hectische dagelijkse leven, dat wordt gekenmerkt door afspraken, deadlines en onophoudelijke activiteiten, is het verlangen naar een doelgerichte en evenwichtige werkdag vaak erg groot. Een benadering die ik voor mezelf heb gevonden om meer balans te brengen in de organisatie van mijn taken en tegelijkertijd focus te behouden, is het concept van "denken vanuit het einde".

Wat zit er achter de "denken vanuit het einde" benadering? 

Friedrich Schiller zei ooit: "Eenvoud is het resultaat van volwassenheid". Een zin die vandaag de dag nog steeds geldig is en ons leert dat ware beheersing ligt in het eenvoudig maken van complexe dingen. Eén regel is daarom nuttig voor mij gebleken: het verdelen van mijn werktijd in drie delen.

Meer voldoening door driedelige werktijden

1/3 van de tijd voor vandaag: Hier concentreer ik me op de dagelijkse gang van zaken. Als directeur van een middelgroot bedrijf zijn dit dingen die me helpen contact te houden met de basis. Het zijn vaak aangename en eenvoudige taken, maar ze zijn essentieel om het bedrijf draaiende te houden.

1/3 van de tijd voor morgen: Dit deel is gewijd aan projectwerk en de eisen van de markt en onze klanten. Deze fase stelt ons bedrijf op de middellange tot lange termijn veilig en zorgt ervoor dat we op koers blijven.

1/3 van de tijd voor overmorgen: Hier begint het echte "denken vanaf het einde". Ik stel mezelf vragen als: Wat maakt ons bedrijf over tien jaar overbodig? Welke huidige ontwikkelingen kunnen ons bestaan bedreigen? Welke trends zullen ons huidige bedrijfsmodel beïnvloeden en welke bieden nieuwe kansen in synergie met onze huidige competenties? Dit deel is uitdagend en vereist strategisch langetermijndenken. Het is het deel dat ons voorbereidt op de toekomst.

Het is ongetwijfeld inspannender om dit pad te volgen dan om gewoon door het leven van alledag te zweven. Maar het helpt om een gezonde balans te vinden tussen plan en toeval, reactie en actie, en om ons lot in eigen handen te nemen. Denken "vanaf het einde" is een methode die kan leiden tot diepere voldoening en een bevredigend professioneel leven. Probeer het eens - het kan je leven veranderen.