Condizioni generali per la collaborazione tra allsafe GmbH & Co. KG e i nostri fornitori (EKB)

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1. prefazione
allsafe GmbH & Co KG attribuisce grande importanza a una collaborazione leale e onesta. Questa è la base di ogni relazione commerciale. Se, nonostante tutte le misure precauzionali e di controllo introdotte, dovessero verificarsi delle interruzioni, è necessario poter ricorrere a condizioni quadro chiare e riconosciute da entrambe le parti. Per questo motivo, in relazione alla specifica tecnica e/o al disegno, sono state elaborate le seguenti regole. Questi componenti costituiscono la parte essenziale del contratto tra il partner fornitore e allsafe GmbH & Co KG. Per noi è molto importante che il nostro partner non venga disturbato inutilmente da queste condizioni nel suo normale processo. Inoltre, questi termini di consegna vengono coordinati con il fornitore per garantire un'elaborazione senza intoppi.

2. natura vincolante degli accordi quadro
Le quantità e i termini indicati da allsafe GmbH & Co. Le informazioni contenute nell'ordine quadro sono state redatte, in base alle nostre conoscenze e convinzioni, sulla base delle informazioni fornite dai nostri clienti. Tuttavia, dobbiamo sottolineare che questi dettagli possono cambiare costantemente. Ci riserviamo il diritto di adeguarli alle esigenze, ovvero di correggerli sia in aumento che in diminuzione. Gli accordi presi in merito al prezzo, alla consegna, alle condizioni di pagamento e all'oggetto da consegnare sono vincolanti.

3. strumenti

3.1 Cura, manutenzione e custodia degli strumenti
Il fornitore si assume la garanzia della perfetta funzionalità degli strumenti durante il loro utilizzo. KG, il fornitore è tenuto a verificare l'idoneità degli strumenti forniti. Se necessario, deve essere presentata un'offerta scritta per la riparazione o l'adattamento. Solo dopo un ordine scritto da parte di allsafe GmbH & Co. KG queste misure possono essere eseguite. Il fornitore deve conservare gli utensili in modo appropriato e proteggerli da eventuali danni e da influenze ambientali. Per le quantità stabilite nel contratto, i costi di manutenzione, cura e riparazione sono a carico del fornitore. Dopo la scadenza delle quantità previste dal contratto, i costi per la cura e la manutenzione sono a carico del fornitore; i costi per la riparazione degli utensili sono a carico di allsafe GmbH & Co KG dopo l'ordine. Per garantire una consegna continua e priva di difetti, gli strumenti devono essere mantenuti, riparati e curati dal fornitore. Al termine della fornitura, il fornitore è tenuto a consegnare gli utensili in perfetto stato a allsafe GmbH & Co. Il trasferimento di proprietà degli utensili avviene automaticamente con il pagamento degli stessi e non richiede ulteriori accordi contrattuali.

4. modifica dello strumento
Le modifiche agli utensili possono essere effettuate solo previo consenso scritto di allsafe GmbH & Co. KG. Nel caso in cui si renda necessario un cambio di utensile a causa di modifiche tecniche da parte di allsafe GmbH & Co. KG, il fornitore deve prima presentare un'offerta scritta. Solo dopo un ordine scritto le misure necessarie devono essere rilasciate ed eseguite. Le parti modificate devono essere nuovamente campionate e rilasciate da allsafe GmbH & Co. KG per la consegna in serie.allsafe GmbH & Co KG si assume i costi per il materiale non più utilizzabile a causa di una modifica del disegno nell'ambito di un rapporto di collaborazione. Tuttavia, il fornitore si impegna a segnalare già in fase di preparazione dell'offerta che i materiali esistenti non potranno più essere utilizzati dopo il passaggio.

5. rilascio dello strumento/primo campionamento

5.1 Occasione
Il fornitore è tenuto a effettuare il campionamento iniziale nei seguenti casi:

  • Parti nuove
  • Parti o specifiche modificate
  • Se il fornitore intende apportare una delle seguenti modifiche, è tenuto a informare allsafe GmbH & Co. KG sulla sua intenzione e di attendere un comunicato scritto. Se necessario, anche in questo caso è necessario un campionamento iniziale.
  • Modifica del prodotto
  • Modifica del progetto, delle specifiche o del materiale
  • Trasferimento della produzione in siti produttivi esterni
  • Trasferimento della produzione in nuovi stabilimenti o delocalizzazione all'interno del proprio stabilimento
  • Modifica dei processi produttivi
  • Sospensione prolungata della produzione (più di 1 anno)
  • nuovi subappaltatori
  • per utensili fabbricati successivamente per motivi di capacità
  • o usura, allsafe GmbH & Co. KG deve essere informato e, se necessario, deve essere effettuato un primo campionamento.
  • in caso di altri motivi, allsafe GmbH & Co. KG deve essere informato
  • Il fornitore ha l'obbligo di effettuare un campionamento/rilascio interno indipendentemente dal fatto che allsafe GmbH & Co KG richieda un primo campionamento.

5.2 Ispezione del campione iniziale / Moduli di ispezione del campione iniziale
Il controllo iniziale dei campioni effettuato dal fornitore deve basarsi sui moduli predisposti da allsafe GmbH & Co. KG o su moduli conformi a VDA

  • Rapporto di ispezione iniziale a campione
  • Risultati del test
  • Bolla di consegna

essere realizzati. Se non sono disponibili per il fornitore, devono essere richiesti.
Se non è stata concordata un'altra quantità, devono essere ispezionati e documentati 50 pezzi. Se si tratta di un assemblaggio, devono essere ispezionate e documentate anche 50 singole parti. In caso di produzione con più stampi identici, è necessario effettuare un'ispezione iniziale a campione su ogni stampo o nido di uno stampo multiplo. Se non diversamente concordato, le parti corrispondenti devono essere allegate al rapporto di ispezione del campione iniziale.
Se non diversamente concordato, le prove corrispondenti / le analisi dei materiali devono essere allegate all'ispezione iniziale dei campioni per i materiali utilizzati. In casi separati - applicazione automobilistica - questi dati devono essere inseriti nel database IMDS.
Insieme al campione iniziale, una prova di idoneità (test sulla base di almeno 50 pezzi) per le specifiche e le dimensioni di prova speciali definite da allsafe GmbH & Co. KG deve essere presentato insieme al campione iniziale. Inoltre, deve essere allegato un piano di ispezione del campione iniziale.
Il rilascio di consegna/rilascio di serie dei pezzi campionati viene effettuato da allsafe GmbH & Co. KG sul modulo "Initial Sample Inspection Report" compilato dal fornitore.

6. diritto di acquistare dagli strumenti
Il fornitore si impegna a fornire parti o componenti/assemblaggi di strumenti e/o sviluppi della società allsafe GmbH & Co. KG esclusivamente a quest'ultimo. Le parti possono essere vendute a terzi solo dopo una liberatoria scritta. Per ogni caso di violazione il fornitore è responsabile per l'ammontare del danno totale causato. Inoltre, il fornitore è tenuto a comunicare la quantità e gli acquirenti dei pezzi consegnati in parallelo. Se allsafe GmbH & Co. KG ha dato la liberatoria per la consegna a terzi, il fornitore acquirente non è autorizzato a modificare gli strumenti o le specifiche. Inoltre, non è consentito trasferire gli strumenti ad altri fornitori senza il consenso scritto di allsafe GmbH & Co. KG senza il consenso scritto di allsafe GmbH & Co.

7. tempi di fornitura, consegna dei pezzi di ricambio
Il fornitore si impegna a fornire a allsafe GmbH & Co. KG con il prodotto e con i pezzi di ricambio per il prodotto durante l'intero periodo di produzione della serie e oltre 15 anni dopo la data di cessazione della serie. La rottamazione delle attrezzature di produzione specifiche del pezzo, indipendentemente dalla proprietà, può essere effettuata solo previa autorizzazione scritta di allsafe GmbH & Co. KG.

8 Audit, documentazione, periodi di conservazione

8.1 Audit
Il cliente ha il diritto di stabilire, mediante un audit, se le misure di garanzia della qualità del fornitore garantiscono i requisiti del cliente. L'audit può essere effettuato come audit di sistema o di processo e deve essere concordato in tempo utile prima dell'implementazione prevista. Si deve tenere conto degli audit effettuati da organismi di certificazione approvati. Sono accettate le restrizioni ragionevoli imposte dal fornitore per proteggere i propri segreti commerciali.

8.2 Periodi di conservazione
Il fornitore deve conservare tutti i documenti, le registrazioni e i dati relativi al prodotto e al processo che fanno parte del processo di produzione e del rilascio del prodotto per un periodo di almeno 20 anni. Questo regolamento è rilevante sia per la fornitura di serie che per quella di pezzi di ricambio.

8.3 Autorizzazione all'accesso
Il fornitore si impegna a consentire l'accesso all'azienda a allsafe GmbH & Co KG, ai suoi clienti e alle autorità di regolamentazione (EN 9100:2018 punto 8.4.3.L).

9 Valori statistici, valutazioni

9.1 FMEA
È auspicabile che il fornitore prepari una FMEA per il proprio ambito di fornitura. Questa è la base per una consegna fluida e di alta qualità.

9.2 Capacità di processo
È auspicabile che la capacità del processo sia dimostrata mediante valori statistici. Nell'interesse di un continuo miglioramento della qualità, è necessario raccogliere questi dati e utilizzarli in modo coerente per ottimizzare i processi. In sostanza, i dati forniti da allsafe GmbH & Co. KG nelle specifiche (se disponibili) devono essere raggiunti e documentati.

9.3.    Qualitätsziele
Für funktions- und sicherheitsrelevante Produkteigenschaften ist eine 0-Fehler Fertigung unumgänglich und vom Lieferanten nachzuweisen. Sofern keine andere Vereinbarung getroffen wird, liegt die Obergrenze der Fehlerquote für nicht funktions- und sicherheitsrelevante Produkteigenschaften bei < 500 PPM. Es ist jedoch zu bemerken, dass ein Lieferant der sich permanent an dieser Obergrenze bewegt auf Sicht ersetzt werden muss. Das von allsafe GmbH & Co KG angestrebte Ziel ist eine Quote von < 100 PPM. Zu einer schlechten Lieferung zählen nicht nur direkte Qualitätsmängel am Produkt, sondern auch unzureichende Verpackung, falsche Kennzeichnung der Sendung, falsche Menge, sowie alle Fehler die den Ablauf von allsafe GmbH & Co. KG behindern oder stoppen können.

10. qualità, test

10.1. ispezione delle merci in arrivo
allsafe GmbH & Co. KG controllerà i prodotti consegnati solo su base casuale. Ciò significa che il fornitore deve garantire la qualità richiesta per i prodotti da lui consegnati e, in caso di reclamo, si assume la responsabilità per le parti da lui consegnate.
Tuttavia, saranno sempre effettuate ispezioni per quanto riguarda la quantità consegnata, le referenze e i danni o i difetti esterni.
Se durante la consegna si verificano danni da trasporto che rendono impossibile lo scarico dei prodotti o che hanno causato danni ai prodotti, allsafe si riserva il diritto di rifiutare l'accettazione o di restituire la merce a spese del fornitore.
In questo caso, il fornitore deve garantire un rifornimento immediato in perfette condizioni.
Inoltre, devono essere adottate misure correttive per garantire che tali danni non si ripetano.

10.2 Gestione dei reclami e trattamento dei reclami
Se il fornitore scopre che sono stati prodotti e consegnati pezzi difettosi, è tenuto a informare immediatamente allsafe GmbH & Co KG in caso di pericolo imminente. allsafe GmbH & Co KG è tenuta a informare immediatamente il fornitore sui difetti rilevati.
Se il fornitore scopre che sono stati prodotti pezzi difettosi che a suo parere potrebbero essere utilizzabili, può informare allsafe GmbH & Co. KG per il rilascio. La consegna può avvenire solo dopo l'autorizzazione scritta di allsafe GmbH & Co KG (approvazione della deviazione). Le parti devono essere contrassegnate di conseguenza.

La qualità ha la massima priorità nella valutazione dei fornitori e viene costantemente monitorata.
In caso di reclamo, il fornitore è tenuto a fornire le capacità per l'eliminazione. Inoltre, il fornitore è tenuto a garantire la continuazione della produzione presso allsafe GmbH & Co KG, ad esempio eliminando i pezzi difettosi, riparando i componenti già prodotti (approvazione da parte di allsafe GmbH & Co. KG - il tipo e l'entità della riparazione devono essere documentati), consegna immediata dei pezzi buoni e restituzione gratuita dei pezzi difettosi.
Inoltre, il fornitore deve redigere un rapporto 8D. Le misure risultanti devono essere monitorate, attuate e documentate.
L'avvio delle misure in caso di reclami deve avvenire entro un giorno. In caso di reclami relativi a parti con requisiti di documentazione, la produzione presso il fornitore deve essere immediatamente interrotta e le scorte interessate devono essere messe al sicuro presso il fornitore e presso allsafe in loco.
Il catalogo delle misure deve essere presentato dal fornitore al più tardi entro tre giorni. allsafe si riserva il diritto di effettuare un breve audit per garantire l'elaborazione del catalogo delle misure.

10.3 Sistema di gestione della qualità del fornitore
Il fornitore si impegna a introdurre e/o mantenere un sistema di qualità basato sulle norme ISO 9000 e seguenti con l'obiettivo di azzerare i difetti e di ottimizzare i propri processi con misure di miglioramento continuo.
Il Fornitore si impegna a stabilire, applicare costantemente e mantenere un sistema di gestione della qualità comparabile per i suoi subfornitori con l'obiettivo di garantire la qualità impeccabile dei pezzi acquistati.

11. Consegna

11.1 Frequenza di consegna
allsafe GmbH & Co KG punta su consegne flessibili e veloci in piccoli lotti. A tal fine, ci impegniamo a fornire ai nostri fornitori una pianificazione anticipata dei nostri prodotti principali.
Per rendere i processi il più efficienti possibile abbiamo bisogno di partner che siano fondamentalmente disposti a ottimizzare i loro processi e ad adattarsi alle nostre esigenze.

11.2 Disposizione/Elaborazione ordini
Ove possibile, allsafe GmbH & Co KG lavora con accordi quadro (chiamati anche ordini di chiamata o ordini di acquisto aperti). Questi accordi quadro regolano tutti i punti importanti come la quantità totale, il prezzo, l'imballaggio, la durata ecc.
La classificazione dei prodotti definita nell'accordo quadro viene solitamente fornita al fornitore tramite un ordine di acquisto chiuso.
Poiché siamo costantemente impegnati nell'ottimizzazione dei nostri processi, utilizziamo sempre più spesso altre forme di elaborazione degli ordini, come il Kanban, l'approvvigionamento continuo, la previsione e l'autocontrollo di vari gruppi di prodotti. Ciò significa che genereremo i nostri requisiti sempre meno tramite un ordine di acquisto. Invece di un ordine d'acquisto, si utilizzerà una pianificazione flessibile, che il fornitore coprirà con riserve di capacità corrispondenti.
Questi diversi sistemi di pianificazione hanno anche un effetto positivo sui tempi di consegna complessivi dei prodotti, poiché, ad esempio, i materiali in entrata possono essere pianificati dal fornitore in base alla pianificazione.

11.3 Tempi di consegna/affidabilità della consegna
I tempi di consegna concordati con allsafe GmbH & Co KG devono essere rigorosamente rispettati. Il fornitore è piuttosto obbligato a migliorare costantemente i suoi processi e quindi a ridurre i tempi di consegna o ad adattarli alle nostre esigenze.
Nel caso in cui non sia possibile effettuare una consegna nei tempi concordati o si verifichino difficoltà durante la produzione, il fornitore è tenuto a informarci immediatamente in caso di potenziali disturbi e ad avviare misure adeguate per contenere il più possibile il ritardo.
In linea di principio, il fornitore è automaticamente inadempiente in caso di mancato rispetto dei termini di consegna, senza che ciò sia stato esplicitamente formulato da allsafe GmbH & Co KG. I tempi di consegna e l'affidabilità delle consegne sono valutati mensilmente nell'ambito della nostra valutazione dei fornitori e anche in questo caso hanno un'alta priorità.

11.4 Ricevimento della merce
Per lo sdoganamento delle merci in entrata, allsafe GmbH & Co. KG richiede le seguenti informazioni sulla bolla di consegna e sulla merce:

  • Numero della bolla di consegna
  • Data di spedizione
  • Indirizzo del mittente e numero del fornitore
  • Numero di pezzi
  • Denominazione / Numero di articolo
  • Numero d'ordine
  • Numero di pacchetti
  • N. di magazzino (visibile sul nostro ordine)
  • Peso/confezione
  • Data dell'ordine
  • Codice a barre 835 quando possibile

Inoltre, tutti i colli devono essere contrassegnati con il numero e la designazione dell'articolo. Per quanto possibile, i prodotti forniti devono essere etichettati di conseguenza, in modo da poterne rintracciare l'origine in qualsiasi momento. Inoltre, ogni consegna deve essere accompagnata dai certificati di prova previsti dal contratto e richiesti. Nel caso di fornitori di profili estrusi in alluminio, richiediamo un certificato EN 10204-3.1 per le prime 5 consegne e un certificato EN 10204-2.2 per le successive, a condizione che non siano state riscontrate deviazioni.

12. condizioni di pagamento/consegna
I nostri termini di pagamento sono i seguenti: 10 giorni dal ricevimento della fattura o della merce al netto. allsafe GmbH & Co. A seconda del contratto, le consegne vengono effettuate franco fabbrica o franco domicilio con il vettore prescritto da allsafe GmbH & Co KG.

13. produttività/KVP
Attribuiamo grande importanza al fatto che il nostro partner si occupi costantemente di misure di miglioramento e le attui in modo coerente per poter offrire in futuro condizioni in linea con il mercato e per reggere il confronto con il mercato. Per raggiungere questo obiettivo, siamo pronti a supportare i nostri partner nel miglioramento dei processi e nelle misure CIP con conoscenze e collaborazione attiva. Nel corso della collaborazione, ci aspettiamo che le riduzioni dei costi di qualsiasi tipo vengano condivise con noi.

14. imballaggio
Il tipo di imballaggio è chiaramente definito nel nostro regolamento sugli imballaggi. Se il fornitore richiede un altro tipo di imballaggio, questo deve essere approvato per iscritto da allsafe GmbH & Co. KG per iscritto.

15 Terminazione
Il contratto può essere risolto da entrambe le parti con un preavviso di 12 mesi.

17. clausola di riservatezza
Tutti i dati relativi a allsafe GmbH & Co. KG, indipendentemente dalla loro natura, non possono essere riprodotti o resi accessibili a terzi senza la nostra autorizzazione, in conformità alle disposizioni della legge sul copyright.

18 Clausola di esclusione della responsabilità
Se singole disposizioni del presente contratto dovessero risultare non valide o incomplete, ciò non ne pregiudicherà la validità; in tal caso esso dovrà essere interpretato o reinterpretato in modo tale da applicare una disposizione appropriata corrispondente al suo significato e al suo scopo che - per quanto legalmente ammissibile - si avvicini il più possibile a ciò che le parti interessate intendevano realizzare con il presente contratto. Nella misura necessaria, si impegnano a collaborare a qualsiasi modifica del contratto.

19 Disposizioni di livello superiore
Se i requisiti sono definiti in documenti tecnici, specifiche ecc. o altri accordi o disposizioni che superano i requisiti del presente contratto, si applicano i requisiti più elevati.

20. luogo di giurisdizione
Il foro competente per tutte le controversie o i reclami derivanti da o in relazione al presente contratto, compresi quelli relativi alla sua validità, modifica o risoluzione, nonché i reclami extracontrattuali, è Stoccarda.

21 Responsabilità del prodotto
Il fornitore si impegna a stipulare e mantenere un'adeguata assicurazione sulla responsabilità civile del prodotto. Deve esserci una copertura assicurativa sufficiente per il rischio di responsabilità del prodotto.

22 Parti contraffatte/tracciabilità
Il fornitore garantisce di acquistare i materiali in entrata solo da fornitori autorizzati e approvati, al fine di evitare parti contraffatte da fornitori terzi. A questo scopo, ha installato un processo corrispondente nella sua organizzazione, che assicura che la protezione si estenda all'intera catena di fornitura. Inoltre, è necessario garantire la piena tracciabilità dei prodotti.

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